畢業(yè)生:畢業(yè)后,你的檔案還有用
隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來(lái)越多,如何妥善地處理自己的人事檔案,成為這一人群必須面對(duì)的問(wèn)題。連日來(lái),記者通過(guò)調(diào)查采訪發(fā)現(xiàn),目前大學(xué)生“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,由此導(dǎo)致落不了戶(hù)口、換不了第二代身份證等諸多麻煩隨之而來(lái)。專(zhuān)家提醒——
大學(xué)畢業(yè)生,請(qǐng)善待你的檔案
現(xiàn)象:檔案不落戶(hù)引來(lái)麻煩一堆
這個(gè)春節(jié),家住豐城市隍城鎮(zhèn)的小金過(guò)得一點(diǎn)也不輕松。因?yàn)闄n案問(wèn)題,他的落戶(hù)手續(xù)和第二代身份證一直辦不下來(lái),這讓他焦急萬(wàn)分。小金幾年前從省城某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè),當(dāng)時(shí)他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工,沒(méi)有及時(shí)將檔案掛靠在人才市場(chǎng)。今年因?yàn)樾枰k第二代身份證,他這才想起,戶(hù)口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒(méi)有落戶(hù)。為此,小金在省城和原戶(hù)籍所在地的派出所折騰了近一年,費(fèi)了諸多周折,可至今手續(xù)還沒(méi)能辦好。
在南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的周新燕面臨著和小金同樣的困惑。“明明www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作了好幾年,卻因?yàn)闆](méi)有檔案證明,現(xiàn)在工齡少算了兩年,中級(jí)職稱(chēng)也耽誤了。”近日,周新燕通過(guò)本報(bào)www.dzxx.cn/news.html" target="_blank">新聞熱線向記者訴說(shuō)自己的煩惱,她1998年從江西廣播電視大學(xué)畢業(yè),1999年進(jìn)入南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院做會(huì)計(jì),由于醫(yī)院編制所限,2001年小周的檔案才正式放入醫(yī)院。在此之前,她的檔案放在學(xué)校保管。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,檔案放在學(xué)校期間不算工齡,正是這個(gè)疏忽導(dǎo)致了小周現(xiàn)在的麻煩。
調(diào)查:畢業(yè)生普遍漠視人事檔案
“平時(shí)沒(méi)把檔案當(dāng)回事,可真正用起來(lái),才發(fā)現(xiàn)檔案如此重要!闭{(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn),臨近畢業(yè)的大學(xué)生們對(duì)于檔案的用途知之甚少,不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。
南昌大學(xué)大四學(xué)生小張已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議,現(xiàn)正在該公司見(jiàn)習(xí)。當(dāng)記者問(wèn)他打算如何處置自己的檔案時(shí),他表示根本沒(méi)有想過(guò)此事:“檔案不是存在學(xué)校嗎,還需要遷出去?”
像小張這樣將檔案存放在學(xué)校不及時(shí)轉(zhuǎn)出去的大學(xué)畢業(yè)生有很多。記者了解到,目前大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己檔案的處置方式分以下幾種:有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理;有的干脆把檔案揣在身上;小部分人把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場(chǎng),但幾年后就忘了這事;更多人則完全將檔案遺忘了,不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍,還是留在了學(xué)校,或是轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)。
令人擔(dān)憂的是,棄檔的現(xiàn)象越來(lái)越多。中國(guó)江西人才市場(chǎng)截至目前,該市場(chǎng)已存放了兩萬(wàn)多份人事檔案。然而,許多檔案從放進(jìn)之日起,就成了“死檔”。據(jù)該市場(chǎng)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作人員介紹,有的檔案甚至十幾年無(wú)人領(lǐng)走。
原因:檔案受“冷遇”的背后
大學(xué)畢業(yè)生漠視檔案,是因?yàn)椴簧偃撕鲆暳藱n案的作用,F(xiàn)在深圳某企業(yè)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的黃先生告訴記者,“我換了七八次www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,從來(lái)沒(méi)有人問(wèn)我檔案問(wèn)題,F(xiàn)在企業(yè)看重的是能力,檔案有沒(méi)有,作用不大!
中國(guó)江西人才市場(chǎng)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作人員羅水泉告訴記者,之所以出現(xiàn)“檔案無(wú)用論”,主要有三方面的原因:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,非公企業(yè)增多,許多非公用人單位在錄用和管理員工時(shí)不看重檔案里的歷史描述,更注重www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作中的表現(xiàn);如今不少高校畢業(yè)生都是自謀職業(yè),部分畢業(yè)生因沒(méi)有落實(shí)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作單位把檔案暫時(shí)留在了學(xué)校,找到www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作后因身在外地或忘記等各種原因,沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);也有畢業(yè)生認(rèn)為,檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜,放在人才市場(chǎng)每年需繳240元管理費(fèi),不如丟在學(xué)校安全省事。
“其實(shí),檔案在現(xiàn)階段仍有著很大的存在價(jià)值!币晃粰n案界的專(zhuān)家指出,大學(xué)畢業(yè)生漠視檔案,最終受害者只能是自己。畢業(yè)生如果沒(méi)有及時(shí)將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,將影響今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和評(píng)定職稱(chēng)。若想調(diào)換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,沒(méi)有檔案,在原單位的工齡就不能計(jì)算。盡管現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史記錄將不復(fù)存在。另外,畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造、報(bào)考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí),都需要用檔案。
提醒:別忘給檔案找個(gè)“家”
專(zhuān)家提醒高校畢業(yè)生們,一定要重視自身檔案,不要到了需要用時(shí)才想起來(lái)找檔案,到那時(shí)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且很多重要的個(gè)人信息也無(wú)法及時(shí)更新。
專(zhuān)家建議,大學(xué)生畢業(yè)后一定要將檔案從學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)出。目前,我國(guó)的人事管理是雙軌制。一種是公有制企業(yè)的人事處管理職工檔案;一種是縣級(jí)以上的人才市場(chǎng)代理人事檔案。這兩種是平行運(yùn)行、且能對(duì)接的制度。也就是說(shuō),假如你畢業(yè)后進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作了兩年,再考上公務(wù)員進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān),你的工齡是從你的檔案進(jìn)入人才市場(chǎng)的時(shí)間開(kāi)始算起。換句話說(shuō),是進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的時(shí)間開(kāi)始計(jì)算。因?yàn)闄n案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案,轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)才成為人事檔案,才能證明你進(jìn)入了社會(huì)參加了www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。
當(dāng)然,即使你決定一輩子不去考公務(wù)員、進(jìn)公有制企業(yè),那你的檔案也該拿回家好好收藏吧。不然在需要用到檔案時(shí)找都找不到就麻煩了。