職場新人如何快速打造"專業(yè)范兒"
不真正進入一個行業(yè),隔山觀虎始終都會差著那么點勁兒,如何快速具有“專業(yè)范兒”? GE中國區(qū)市場總監(jiān)李國威認為,重點首先在于虛心學(xué)習(xí),必要的時候偶爾耍點“小聰明”,用個“小技巧”。因為就算表面上裝得再像,由內(nèi)而外的專業(yè)氣質(zhì)卻是怎么也裝不出來的。
學(xué)方法:別裝,放下架子,不懂就問
到一個新的行業(yè)、新的組織,再有天賦的人一般也需要至少六個月的熟悉和適應(yīng)期,在這段時間內(nèi),一定要放低身段,不要不懂裝懂。一般的組織會給新人六個月的原諒期、容忍期,有什么不懂都可以問,把自己的面子要求降到最低,掌握知識的速度和效率就能達到最高。六個月以后,即使還有少許知識盲點,也基本可以開始實現(xiàn)業(yè)績。踏實努力,加上運氣也好的話,一年以后就可以騰飛。
新人在學(xué)習(xí)行業(yè)知識的同時,不免會遇到進入“行業(yè)話語體系”的困難,很多時候常會被突如其來的行業(yè)特有詞匯給唬住。
遇到這種情況,李國威建議不熟悉的詞匯先不要亂用,還是保持自己的本色比較好。同時,不要被滿口都是專業(yè)詞匯的人嚇住,真正的見解其實都應(yīng)該能夠用最簡單的語言表述。自己要做的是認真傾聽,掌握要義,提煉精髓,為我所用,最后,以自己的方式提出觀點,影響決策。在這里,虛心和自信要有一個絕妙的平衡。
其實,術(shù)語也得分環(huán)境。有些術(shù)語可以大致猜出來,比如你剛進入媒體編輯部,大家說“一審、二審、三審”,大概就是稿子要經(jīng)幾輪的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)和批準;但要在法院,“一審”、“二審”就有不同的意思了。對于行業(yè)通用詞匯,可以通過跟圈里人聊天和看專業(yè)書去了解情況,但是一定不要學(xué)影視作品里說的行業(yè)詞匯,基本都不靠譜。
如果是某單位內(nèi)部用的一些固定詞匯,多問幾句就行了,不要想當然。比如某公司開會時經(jīng)常用一個詞叫“NB”,大家說“NB”對公司未來很重要,要把“NB”落實到團隊,你還以為這單位好吹牛,但是稍問一下,就會明白,這里的“NB”是NewBusiness(新業(yè)務(wù))的意思,F(xiàn)在比較讓人頭疼的是英文縮寫特別多,比如某公司員工討論事情時總問:“你的CTQ 是什么?”搞得外人莫名其妙。其實這是從六西格瑪流程中來的,Critical toQuality,就是你最關(guān)心最在意的是什么。當然也有很多詞匯是多行業(yè)共用的,比如“KPI”,Key Performance Indicator(關(guān)鍵績效指標),你可以一邊熟悉行業(yè)知識,一邊當做學(xué)英文。
小聰明:內(nèi)修不能忽略外在,該裝也得裝
“ 專業(yè)范兒”其實是個綜合素質(zhì)。如果一個學(xué)有專精的教授,穿著老頭汗衫大褲衩,跟你大講投資理財,估計你心里可能會得犯嘀咕。所以修煉“專業(yè)范兒”,外表的基本要求千萬不要搞錯。比如給客戶提案的PPT 格式,還有根據(jù)具體活動和場合選擇著裝:自己公司的產(chǎn)品發(fā)布會要穿正裝,研討會可穿商務(wù)裝不打領(lǐng)帶,周末參加的商務(wù)聚會穿休閑商務(wù)裝,哪怕是參加公司組織的郊游家庭聚會,也一定要著便裝。這些事情一旦搞錯會非常得不償失,在自己老板和客戶面前一下子失分。
不過,外表并不光指你的穿衣打扮,更在于行為的專業(yè)程度。有很多餐廳酒樓,門口站一排濃妝艷抹的禮儀小姐,又是甜言蜜語、又是拉門脫大衣,結(jié)果到了用餐服務(wù)的時候根本沒有眼力勁兒,任由滿大廳的“服務(wù)員、服務(wù)員”喊聲此起彼伏。真正好的餐廳服務(wù)的標準是,你根本聽不到喊服務(wù)員的聲音,因為服務(wù)員從每個桌前經(jīng)過時,就把所有的需求盡收眼底,不動聲色地全部一一周到滿足。
李國威說:“有回我去一個很高級的商務(wù)樓大堂吧等人,要了一壺紅茶,80 元。我先是吃驚茶價之貴,但是貴就貴吧,誰讓這地方高檔呢。茶上來了,很專業(yè),不是袋泡茶,是泡壺里的,可是倒出來的茶葉浮在水面上。
我問服務(wù)員,有沒有篦子或漏斗,一個經(jīng)理模樣的人過來說,您等一等,茶葉會沉下去,如果沒沉下去,您吹一吹,把茶葉吹到一邊就可以喝了。我發(fā)誓我真的不是生氣茶葉貴,而是覺得他們太不專業(yè)!”
講技巧:危機時刻,不要跑,要快走
誰都可能會遇到一些極端的突發(fā)情況,有人會因此一下亂了陣法,原有的“專業(yè)范兒”全無。但事實上如果把握得當,突發(fā)事件卻可能成為“出范兒”的絕佳機會。
首先,遇到突發(fā)負面事件,“裝范兒”是解決不了實際問題的。最好的辦法是迅速跟專業(yè)的人站在一起:專業(yè)的決策者、專業(yè)的顧問公司、專業(yè)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。危機,也是檢驗?zāi)愕膶I(yè)能力和讓你脫穎而出的機會,因為誰都沒有完全的把握,這種時候老板也愿意傾聽各方意見。
如果你能拿出專業(yè)可行的建議,一定會立即得到高分。
另外,關(guān)于外在的表現(xiàn),李國威的建議是除了跳水救人,或者把人從疾馳的汽車前面推開,其他只要不是人命關(guān)天的事情,都不要跑,要快走。就好比公司正開大會,你咚咚咚直接跑到主席臺跟領(lǐng)導(dǎo)說“出了件事”,既突兀又尷尬;但如果快步走進會場,臉上寫著緊急但是自信,跟臺上領(lǐng)導(dǎo)耳語兩句后快步離開,你的“范兒”一下子就出來了。
公關(guān)行業(yè)的“專業(yè)范兒”
公關(guān)的職業(yè)形象
公關(guān)的職業(yè)角色應(yīng)該是“品牌管家”!肮芗摇钡穆氊(zé)就是能夠幫助客戶,長期處理各類大小不一、紛繁復(fù)雜的“生活問題”;“管家”形象也有如幕后英雄,當一場盛大的酒會結(jié)束時,管家并不會高調(diào)露面接受喝彩。要表演好這個角色,不能淪為純粹的執(zhí)行者,更要替客戶管理起他的“生活”,除了優(yōu)秀的執(zhí)行,還要在日常www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作中給出讓客戶信服的專業(yè)建議,培養(yǎng)客戶對你的依賴感,讓客戶有事總想找你商量。
如何快速“出范兒”
如果想在這行有所發(fā)展,寫作、溝通、邏輯思維以及創(chuàng)意等技能都需要逐漸掌握,而其中溝通能力又是重中之重,它是對內(nèi)對外推進一切www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的基礎(chǔ)。建議新人學(xué)會凡事多站在對方的角度思考問題,因此要找各種機會去嘗試公關(guān)行業(yè)各個類型的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,如寫作、客戶溝通、媒體溝通、活動、方案等,并找出自己最擅長的領(lǐng)域,積極發(fā)揮自己的優(yōu)勢,讓客戶、同事和領(lǐng)導(dǎo)看到你的長板。但是不建議www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作類型過度單一,在發(fā)揮自己長項的基礎(chǔ)上,不足之處需要盡量學(xué)習(xí)補充,以提高自身綜合實力。
咨詢行業(yè)的“專業(yè)范兒”
咨詢顧問的職業(yè)形象
咨詢機構(gòu)是乙方,在一定程度上承擔(dān)軍師的角色,我個人對于咨詢行業(yè)的體會是,必須真得專業(yè),才能表演出“專業(yè)范兒”。因為我們大多數(shù)在www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作中所面對的不是一張白紙的年輕人,而是企業(yè)高管,高管提供的是他們在企業(yè)、行業(yè)中的杰出經(jīng)驗,而我們提供的是在某一個專業(yè)領(lǐng)域,例如風(fēng)險管理、IT、并購等專業(yè)經(jīng)驗與技能。只有強強聯(lián)手,才能做好一個項目。
如何快速“出范兒”
在專業(yè)的行當里沒有所謂的捷徑,人的發(fā)展要遵循“長板原則”,要不斷發(fā)展自己的長處,而不是不停彌補自己的短處。任何一份www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作都是這樣,認清自己最重要。比如我,不善于做研究,但是善于表達,因此我就在這方面繼續(xù)發(fā)展自己,例如做培訓(xùn),把專業(yè)晦澀的理論與實踐相結(jié)合做出案例,而不是一味想把自己的研究能力做得最強。
另外,如果專業(yè)知識暫時不過硬,那么能少說話就少說,和客戶開會千萬不要搶著說話,特別是有高級別的同事在場的時候。咨詢行業(yè)里,大家都喜歡謙虛、有能力、不聒噪的人。
市場營銷的“專業(yè)范兒”
市場營銷的職業(yè)形象
市場營銷的職業(yè)角色在不同的公司,定義寬泛而不同?傮w來說,相當于“企業(yè)產(chǎn)品宣傳的指導(dǎo)員”。不光是在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)及產(chǎn)品定位宣傳市場及營銷渠道,還有對外聯(lián)絡(luò)溝通客戶等市場營銷所需的相關(guān)商務(wù)合作。
要“演”好“指導(dǎo)員”這個角色,嚴謹?shù)倪壿嫼蛿?shù)據(jù)分析能力、優(yōu)秀的溝通表達能力以及跨團隊的組織協(xié)調(diào)能力都是非常重要的;此外,市場www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作往往需要能夠給消費者帶來“驚喜”或者“眼前一亮”的感覺,才能最大化地吸引消費者的注意力并引發(fā)他們的參與。因此,信手拈來的靈感和創(chuàng)意也是市場人員需要具備的。以上幾點做到了,就會讓對方覺得你是一個充滿自信又積極主動的專業(yè)人士。
如何快速“出范兒”
最好能夠在處理好自身本職www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的同時,在部門中積極參與與市場營銷www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作相關(guān)的其他www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作項目,比如市場調(diào)研、營銷策劃、廣告策劃、產(chǎn)品定位等等,多嘗試市場營銷方面的寫作、合作溝通等,找出自己比較擅長的領(lǐng)域并發(fā)揮自身的優(yōu)勢,讓領(lǐng)導(dǎo)及合作方等看到你的長項。
在發(fā)揮自己長項的基礎(chǔ)上,建議不足之處也盡量學(xué)習(xí)補充,以提高自身綜合實力,避免www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作類型過度單一。