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    寫辭職報告前,做好準備

    發(fā)布時間:2011-04-25 15:51:19   來源:達州信息網(wǎng)(達州分類信息網(wǎng))  瀏覽:   【】【】【

     告訴你的上司你已經(jīng)決定在公司另外一個部門另謀一個職位,或是決定到另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,有時會是一項非常艱巨的任務。為了使你同上司之間的交談能夠順利的進行,你需要對自己所面臨的形勢進行全面的考慮,并且為上司的反應做好準備。

    如果你事先沒有做好準備,在沒有任何計劃的情況下就同上司進行辭職談話,那么你將要冒著損害小組利益和自己的職業(yè)生涯的風險。為了避免這種局面的出現(xiàn),讓我們來一起探討一下在同上司進行辭職談話之前你應該做好怎樣的計劃,應該采取那些具體的步驟來確保平穩(wěn)的過渡,一起分享一名管理人員的親身經(jīng)歷。

    計劃至關緊要
    在同自己的上司進行辭職談話之前所做的準備www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作同談話本身具有同等重要的分量。首先要確定的是自己決定變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的原因。Your Own Worst Enemy: Breaking the Habit of Adult Underachievement一書的作者Kenneth Christian博士建議說:“如果你打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的話,要對自己所面臨的整體形勢進行充分的考慮,做出明智的選擇,并且有計劃的行動,這是非常非常重要的。”他說:“IT管理人員確實需要考慮到自己所面臨的整體形勢,從自己生活的全局著眼,尋找適合自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作!

    在決定離開現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作崗位時,IT管理人員們一定要避免直接走進上司的辦公室,在沒有任何深慮或解釋的情況下就冒然辭職這樣一種局面的出現(xiàn)。

    對此,Christian解釋說:“在怒氣中離職是你對公司所做的最糟糕的一件事,最終也將會成為你為自己的職業(yè)生涯所做的最糟糕的一件事,因為這種做法會損害你的名譽,而你的名譽將會伴隨著你整個職業(yè)生涯的發(fā)展。”

    在做出是去是留的決定之前,IT管理人員先要讓自己回答下面幾個問題:


    我想要到哪里www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
    是什么原因讓我決定離開?
    現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作能夠在哪些方面讓我感到滿足?
    哪些問題讓我感到不滿?
    我已經(jīng)完成了哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
    我還有哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作沒有完成?
    Christian指出,這些問題的回答不是一時性的。主宰自己職業(yè)生涯發(fā)展的人能夠定期的分析自己對www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的渴望,并且利用年度或季度www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作評估的機會就此問題同自己的上司進行探討。

    把自己的上司考慮在內(nèi)
    在為自己的職業(yè)生涯發(fā)展制定計劃或是為變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作做打算時,很多IT管理人員都會在自己現(xiàn)在www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的公司里尋找機會,尋求橫向或是縱向的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動機會。根據(jù)職業(yè)咨詢顧問、職業(yè)咨詢公司The Jonas公司的總裁、Can I Lie on My Resume? Strategies that Win the Career Game一書的作者Rose Jonas博士的建議,在這種情況下,應該最先在自己的直接上司那里入手。

    當然,在這種情況下,即使你已經(jīng)盡了自己最大的努力,可能還是無法換來自己想要的結(jié)果。例如,如果一名上司對一名IT管理人員抱有敵視態(tài)度,那么他就有可能封鎖這名管理人員在公司內(nèi)部調(diào)動www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的機會。更為糟糕的是,宣布自己想要調(diào)換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員可能會成為下一輪裁員的目標,特別是當他們的上司具有很強的報復心理的時候這種情況出現(xiàn)的可能性就更大。

    Jonas指出,想要變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員首先需要弄清自己的上司是否會阻礙或是破壞自己的行動。如果你的上司可能會理解你的選擇,那么你可以先到他那里解釋自己可能能夠在另外一個部門里找到機會。另一方面,如果你的上司可能會成為你的絆腳石,那么你可以先到另外一個部門去試探。如果那個部門對你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動感興趣,那么你就成功了。因為“如果你現(xiàn)在的上司想要對你構(gòu)成什么阻礙的話,他的日子肯定不會好過,因為你的調(diào)動已經(jīng)在組織形式上完成了。”

    如果新的部門對你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動表現(xiàn)出了切實的興趣,那么最好迅速告訴你現(xiàn)在的上司你已經(jīng)在其他部門里找到了機會。Jonas說:“要知道,在公司里面消息是傳的很快的,你最好搶在別人的前面,親自把消息告訴自己現(xiàn)在的上司。”

    當然也不要用電子郵件的方式來進行這樣一種敏感的交流。

    Jonas說,你最好選擇面對面的方式來同自己的上司進行交流,因為這能夠顯示出你對他的地位的尊重。這點建議對于每一個打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的人,包括打算離開一家公司的高級管理人員在內(nèi)都是適用的。

    成功過渡的步驟
    不管你是想在公司內(nèi)橫向或是縱向的調(diào)動,還是打算換另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,為了避免敵對情緒的產(chǎn)生,你都應該向自己的上司明確說明原因。

    管理人員同時應該做好準備,幫助上司一起制定出過渡計劃。為了實現(xiàn)平穩(wěn)的過渡,你應該:


    在一個合理的時期之前將自己要辭職的決定通知給上司——不要少于兩個星期,通常也不要超出六個星期。
    為面試和培訓自己的繼任者提供幫助,在過渡期內(nèi)隨時準備接受咨詢。
    加班www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作以對現(xiàn)有的項目和協(xié)議等進行歸檔,讓自己的同事詳細的查看這些文檔。
    從上司那里獲取尊重自己勞動成果的承諾。這對于在同僚和下屬中保持自己的信譽是非常重要的。
    了解上司將如何宣布過渡計劃并且遵守計劃。由自己的上司來宣布過渡計劃對部門造成的影響會小的多。
    在過渡會議召開之后,立即寫出書面?zhèn)渫浗唤o上司,記錄談話的主要內(nèi)容。
    一名管理人員的親身經(jīng)歷
    一天早晨——在同自己的心腹密友們進行了近一年的交流,對自己的決定進行反復推敲之后——前任MIS主管Mitchell D. Garvis決定辭去自己在加拿大蒙特利爾一家安全公司的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。

    在過去的一年當中,Garvis曾經(jīng)就公司內(nèi)氣氛過度緊張的問題同自己的上司們進行了多次交談,表示了自己的擔憂。他逐漸的意識到,在現(xiàn)在的公司里他已經(jīng)沒有什么尋求自己職業(yè)生涯發(fā)展的機會了。

    他說:“從軍銜上來看,我已經(jīng)是一名將領了,我知道我不可能再有更高的職位了!彼M麛U展自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作技能,但是上司們卻對此沒有任何興趣。更具諷刺意味的是,他還經(jīng)常要完成自己主要技能領域之外的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作任務。

    在意識到自己同上司之間的職業(yè)交談無法奏效之后,Garvis找到了一位持中立態(tài)度的朋友,征求他的意見,看看自己接下來要做什么。他選擇傾訴的這位朋友在一家管理咨詢公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。Christian說,為了避免個人談話內(nèi)容被泄露的尷尬,最好不要在自己的同事或同僚中選擇傾訴對象。

    問題仍然可能出現(xiàn)
    在自己的親身經(jīng)歷當中,Garvis遵循了我們上面所提到的大部分實現(xiàn)“平穩(wěn)過渡”的步驟,也同意在離職后為自己的前任老板提供咨詢。但是,這位老板就咨詢安排問題同Garvis進行了整整一個月的協(xié)商。為了使一切能夠得以順利的進行,Garvis甚至把自己的咨詢費用從每小時120美元降到了每小時50美元。

    Garvis說:“我的名聲要比金錢更重要!

    但是,原來的那家公司沒有給Garvis留什么選擇的余地,他只有在別處另謀他職。Garvis迅速在一家小型進出口公司找到了一份擔任IT管理人員的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。但是作為雇傭條件,新的老板禁止Garvis為其他公司和個人提供合同服務——這其中也包括他的前任老板在內(nèi)。

    在離職前的兩個星期,Garvis將消息宣布給了前任老板,沒有留任何商談的余地。消息的宣布引發(fā)了不良反應。

    Garvis說:“消息宣布之后,他們就像炸了營,非常的不愉快,就好象我欠了他們什么似的!

    盡管自己已經(jīng)付出了巨大的努力,Garvis還是沒能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的過渡,沒能夠避免不愉快的現(xiàn)象的發(fā)生。他的經(jīng)歷告訴我們,即使是付出了最大的努力,進行了最周密的計劃,想要實現(xiàn)平穩(wěn)的過渡也覺不是一件簡單的事情,問題仍然可能會出現(xiàn)。

    Garvis說:“有的時候,我們的老板會一味的在我們身上索取、索取再索取,直到我們感到不得不停止付出了!碑斶@種情況發(fā)生的時候,你能做的最好就是選擇一個新職位,你會為自己找到了新的發(fā)展機會而感到高興。

    責任編輯:達州鳳凰山下招聘
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